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Perplexity
Em um relatório de pesquisa que produzimos há algum tempo, Trends in Embedded Analytics 2019, descobrimos que 29% dos respondentes estavam atualmente incorporando — ou planejavam incorporar em breve — análises em seus aplicativos ERP, o maior segmento vertical do nosso relatório. A pesquisa inclui respostas de 478 desenvolvedores de software, gerentes de TI e Operações, e tomadores de decisão empresariais.
O interesse em incluir incorporação de painéis e visualizações dentro de aplicativos de planejamento de recursos empresariais — ou ERP — faz sentido, pois a complexidade e o volume de dados do ERP se prestam à simplificação. Os sistemas ERP geralmente incluem uma variedade de aplicativos de negócios, incluindo contabilidade, recursos humanos, manufatura, CRM ou gerenciamento de estoque. O valor dos sistemas ERP é que eles mantêm um banco de dados de informações relacionadas a esses aplicativos de negócios e quebrando silos ao permitir que os dados sejam compartilhados em toda a empresa.
O que é Planejamento de Recursos Empresariais (ERP)?
Como o nome sugere, ERP é um software de gerenciamento de processos de negócios que organizações de todos os tamanhos e em vários setores usam para gerenciar operações diárias, finanças, manufatura, RH, relatórios, marketing, cadeia de suprimentos, etc. O software ERP torna possível permitir o fluxo de dados entre todos esses diferentes processos de negócios, fornecendo uma única fonte de verdade. Isso ajuda a planejar e orçar atividades e estratégias de crescimento e a manter a saúde financeira da organização.
Como Funciona um Sistema ERP?
Os sistemas ERP coletam dados de várias partes diferentes do negócio e os armazenam em um banco de dados centralizado onde todos que precisam de insights sobre eles podem acessá-los e usar esses insights para tomar decisões melhores e informadas. Um de seus principais usos é simplificar o fluxo de trabalho dos funcionários e reduzir o trabalho manual, automatizando algumas tarefas repetitivas. Isso elimina os silos dos quais muitas organizações sofrem e garante que o negócio seja operado de forma otimizada, melhorando e impulsionando a lucratividade.
Por que o ERP é Importante para os Negócios?
Não é coincidência que empresas em imóveis, manufatura, varejo, saúde e muitos outros setores estejam procurando ou já usando sistemas ERP. Na verdade, 81% das empresas estão no processo de implementação de ERP ou já o concluíram com sucesso. O valor que os ERPs oferecem às empresas é enorme. Aqui estão alguns exemplos de como os ERPs beneficiam as empresas:
- Melhor desempenho do negócio – Por exemplo, um sistema ERP pode melhorar o desempenho do seu negócio em marketing, rastreando taxa de conversão, velocidade do pipeline de vendas, taxa de fechamento de vendas, satisfação do cliente, retorno sobre gastos com anúncios e muito mais.
- Redução de custos operacionais - Business Automation Specialists relatam que empresas que usam um sistema ERP estão reduzindo seus custos de estoque em 22%, custos operacionais em 20% e custos administrativos em 18%.
- Melhor segurança de dados – Todos os dados nos sistemas ERP são armazenados em um sistema centralizado, portanto, o acesso é monitorado de perto. Existem restrições e controles rigorosos para evitar vazamentos de dados.
- Eficiência de processos – Melhore as atividades diárias de negócios em todos os departamentos, simplificando processos, eliminando os repetitivos e facilitando a coleta e o trabalho com dados. Isso não apenas melhora a produtividade, mas também torna o trabalho de todos muito mais eficiente.
Claro, existem muitos outros motivos pelos quais os sistemas ERP são importantes para os negócios. Outra coisa que vale a pena mencionar é a previsão precisa. Ter a oportunidade de pensar no futuro e planejar de acordo, é um dos maiores pontos fortes dos sistemas ERP.
Tipos de Sistemas ERP:
Os diferentes tipos de sistemas ERP podem ser agrupados por tamanho do negócio, implantação e setor. O tipo específico de sistema ERP que uma organização precisa depende de seu tamanho e da capacidade do sistema de atender às necessidades da organização. Portanto, os diferentes tipos de sistemas ERP são agrupados em três categorias: tamanho do negócio, implantação e setor.
Por tamanho do negócio:
ERP para pequenas empresas
Uma pequena empresa que pode ter acabado de começar obviamente não opera na mesma escala que empresas e organizações maiores. Suas necessidades e as funcionalidades que pode exigir de um sistema ERP são diferentes também. É por isso que existem sistemas ERP projetados para atender às necessidades específicas dessas pequenas empresas. Eles teriam menos recursos, o que manteria o custo baixo e reduziria o tempo e os recursos necessários para treinar os funcionários sobre como usá-los.
ERP para empresas de médio porte
As empresas de médio porte devem obter um sistema ERP que possa atender às suas necessidades crescentes à medida que escalam. Em comparação com os sistemas ERP para pequenas empresas, as necessidades e os requisitos das empresas de médio porte devem ser mais recursos e funcionalidades para ajudar na colaboração entre departamentos, personalizações, capacidades avançadas de dados, automação de processos, etc.
ERP empresarial
Os sistemas ERP empresariais são projetados para suportar todos os componentes e processos de grandes organizações. Esses sistemas ERP têm todos os recursos e funcionalidades que os sistemas ERP de pequenas e médias empresas suportam, mas são mais robustos; eles podem gerenciar e organizar todas as atividades diárias e interdepartamentais e coletar, processar e analisar grandes quantidades de dados.
Por implantação:
Software ERP local (On-premise)
O software ERP local é implantado no local nos computadores e servidores de uma empresa e é primariamente controlado pela empresa após a instalação. Esta solução é ótima para quem quer ter controle total sobre a segurança do sistema ERP.
Sistema ERP baseado em nuvem
Sistema ERP baseado em nuvem, também conhecido como SaaS (software como serviço), vem com design flexível e permite que qualquer pessoa dentro da sua organização processe e analise dados facilmente. Esses tipos de soluções são geralmente muito fáceis de usar, para que seus funcionários não precisem de habilidades ou treinamento especializados para começar a usá-lo.
Com soluções baseadas em nuvem, um terceiro gerencia todo o serviço e seus dados. Se esta é a solução de implantação que você deseja implementar, escolha o provedor com sabedoria. Quando você dá o controle a um fornecedor para lidar com seus dados, você precisa ter certeza de que pode confiar neste fornecedor e que seus dados comerciais sensíveis serão protegidos.
Por setor:
ERP Verticais
Sistemas ERP específicos do setor ou verticais são tipicamente menores e mais caros, mas também mais adequados para setores específicos como finanças, varejo ou manufatura. As soluções ERP verticais são projetadas para suportar processos de negócios claramente definidos em um determinado setor, tendo menos recursos altamente personalizados para resolver desafios de negócios específicos.
Principais Recursos de ERPs
As funcionalidades dos sistemas ERP variam muito – no entanto, a lista a seguir inclui recursos essenciais de ERP que são comumente encontrados nesses tipos de sistemas:
Integração – Este é talvez o recurso mais importante dos sistemas ERP. Ele permite que você se conecte a outros sistemas para ter todas as informações necessárias no contexto do seu fluxo de trabalho e em um único local centralizado.
Automação – Já mencionamos a automação algumas vezes, mas vamos explicar por que este é um dos recursos principais dos ERPs. A automação reduz horas de processos repetitivos, permitindo mais tempo para o funcionário se concentrar em tarefas mais importantes. Além disso, e muito importante, também reduz as chances de erros humanos. Às vezes, erros podem custar muito ao seu negócio, mas a automação elimina essa possibilidade.
Gestão financeira – A gestão financeira ou contabilidade ajuda a rastrear despesas, planejar orçamentos e prever finanças para crescimento. Este recurso permite que você tome melhores decisões de gastos e crie relatórios financeiros mais informativos e precisos.
Gestão de relacionamento com o cliente (CRM) - Gerencie dados de clientes e ajude os departamentos de vendas e marketing em suas estratégias para atender às necessidades específicas dos clientes e entender melhor suas preferências e padrões de compra. Além disso, manter todas as informações dos clientes em um só lugar para fácil acesso permite que os usuários descubram rapidamente endereços de clientes, por exemplo, para processar remessas.
Análise de dados - O recurso de análise de dados permite que você obtenha atualizações de dados em tempo real para ajudá-lo a ficar à frente dos concorrentes e melhorar a tomada de decisões.
Relatórios - Em ERP, o recurso de relatórios é todas as ferramentas necessárias para apresentar dados de forma compreensível aos usuários finais. Essas ferramentas incluem painéis, diferentes tipos de gráficos e elementos visuais.
Por que a Análise Incorporada é Agora uma Parte Importante dos ERPs?
A capacidade de visualizar esses dados facilmente em gráficos ou painéis atraentes fornece insights mais rápidos sobre problemas específicos e pode ajudar no desenvolvimento de metas de negócios. A análise de dados também permite que você identifique tendências e valores atípicos e até mesmo faça testes estatísticos do que está vendo.
É importante que a análise e as visualizações estejam incorporadas no próprio software ERP para que os usuários não tenham que exportar os dados para um aplicativo separado. E se a análise for fácil para os usuários de negócios usarem com capacidades de autoatendimento, então mais pessoas em toda a empresa podem fazer imersões profundas em uma variedade de dados de negócios pertinentes, incluindo características do cliente, níveis de satisfação, dados do produto, dados de produção, como eficiência da fábrica ou pedidos enviados, e muito mais.
Aqui está um exemplo:
SuperStream, uma organização global de ERP sediada no Japão, oferece o sistema ERP SuperStream-NX que visualiza instantaneamente as informações ERP de empresas do grupo em suas subsidiárias no exterior. O programa fornece práticas de negócios locais, moedas e outros recursos cruciais para uma globalização bem-sucedida.
A empresa integrou software de inteligência de negócios Reveal ao SuperStream-NX e está entusiasmada com a capacidade do Reveal de visualizar seus dados ERP e a facilidade de implantação.
“Fornecemos um pacote ERP para mais de 9000 clientes no Japão,” diz Makoto Yamada, diretor de tecnologia da SuperStream. “Com o Reveal, somos capazes de mostrar grandes quantidades de dados com gráficos e painéis bonitos. Os gráficos também são fáceis de criar e ajudam muito na eficiência do local de trabalho.”
Yamada também observou que, porque a interface era tão fácil de navegar, não havia necessidade de criar um manual para guiar seus clientes. E com o suporte In-Memory do Reveal, a SuperStream foi capaz de implementar gráficos e painéis em todas as funções do ERP.
Integre Análise Incorporada Reveal ao Seu Sistema ERP
Há poucos anos, era comum que as empresas usassem um produto BI de terceiros e tivessem equipes de profissionais de análise altamente treinados para analisar e interpretar dados do sistema ERP. Mas isso causava um gargalo, pois toda a análise tinha que ser roteada através de recursos centralizados e ocupados que podiam ficar sobrecarregados por semanas ou meses.
Um painel de gerenciamento da cadeia de suprimentos transforma linhas complexas de dados em gráficos e painéis bonitos que revelam eficiências operacionais, tendências e oportunidades.
Com a crescente demanda de mercado por análises incorporadas em aplicativos de software, tornou-se esperado que os sistemas ERP forneçam dados inteligentes que possam ser usados para impulsionar decisões e estratégias de negócios, não apenas números.
E é isso que o Reveal faz de melhor.
O Reveal traz o poder dos dados para as mãos de seus funcionários, clientes, parceiros e fornecedores. Ele permite que você integre facilmente análise de dados em seu aplicativo sem requisitos adicionais. A arquitetura flexível e as ricas APIs do Reveal dão a você controle do recurso no seu aplicativo, tornando-o parte perfeita da experiência do usuário.
O Reveal fornece painéis interativos, aprofundamentos (drill-downs), colaboração, compartilhamento e verdadeiro autoatendimento com uma experiência de criador de painéis de arrastar e soltar em qualquer dispositivo que permite a qualquer pessoa criar painéis bonitos em seus aplicativos.
Com o poder dos dados, você, seus funcionários, clientes, parceiros ou fornecedores não precisarão mais perder tempo tentando analisar planilhas, mas sim ter mais tempo para se concentrar nos insights coletados e tomar decisões baseadas em fatos. Você pode agir no momento certo e nunca perder uma oportunidade por ter acesso a dados em tempo real.
Se você quiser saber mais sobre Análise Incorporada Reveal e como ela pode ajudá-lo a alavancar dados para fazer crescer seu negócio, agende uma demonstração, e mostraremos seu poder.
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