Por que o ERP é o aplicativo de análise incorporada mais popular?

Em um relatório de pesquisa que produzimos há algum tempo, Trends in Embedded Analytics 2019, descobrimos que 29% dos entrevistados estavam incorporando ou planejavam incorporar em breve análises em seus aplicativos ERP, o maior segmento vertical em nosso relatório. A pesquisa inclui respostas de 478 desenvolvedores de software, gerentes de TI e operações e tomadores de decisão de negócios corporativos.

O interesse emincluir incorporação depainéis e visualizaçõesa em aplicativos de planejamento de recursos empresariais (ou ERP)fazsentido, pois a complexidade e o volume de dados de ERP se prestam à simplificação. Os sistemas ERP geralmente incluem uma variedade de aplicativos de negócios, incluindo contabilidade, recursos humanos, manufatura,CRM​ou gerenciamento de estoque. O valor dos sistemas ERP é que elesmantêmum banco de dados de informações relacionadas a esses aplicativos de negócios e silos inovadores, permitindo que os dados sejam compartilhados em toda a empresa.

O que é Enterprise Resource Planning (ERP)?

Como o nomeSugere, o ERP é um software de gerenciamento de processos de negócios que organizações de todos os tamanhos e em vários setores usam para gerenciar operações do dia-a-dia, finanças, manufatura, RH, relatórios, marketing, cadeia de suprimentos etc. O software ERP permite permitir o fluxo de dados entre todos esses diferentes processos de negócios, fornecendo uma única fonte de verdade. Isso ajuda a planejar e orçar atividades e estratégias de crescimento e manterA organizaçãosaúde financeira. 

Como funciona um sistema ERP?

Os sistemas ERP coletam dados de várias partes diferentes do negócio e os armazenam em um banco de dados centralizado, onde todos que precisam de insights podem acessá-los facilmente eusaressesinsights para tomar decisões melhores e informadas​​. Um de seus principais usos é simplificar o fluxo de trabalho dos funcionários e reduzir o trabalho manual, automatizando algumas tarefas repetitivas. Isso remove os silos que muitas organizações sofrem e garante que o negócio sejaexecutadode maneira ideal, melhorando e impulsionando a lucratividade. 

Por que o ERP é importante para as empresas?

Não é por acaso que as empresas do setor imobiliário, manufatura, varejo, saúde e muitos outros setores estão procurando ou já usam sistemas ERP. Na verdade,81% das empresas estão em processo de implementação do ERP ou já o concluíram com sucesso. Ovalor queos ERPs oferecem às empresas é enorme.Aqui estão alguns exemplos deERPs que beneficiam as empresas: 

• Melhor desempenho dos negócios–Porexemplo, um sistema ERPpode melhorar o desempenho do seu negócio em marketing, rastreando a taxa de conversão, velocidade do pipeline de vendas,taxa de fechamento de vendas, satisfação do cliente, retornosobre gastos com anúncios e muito mais. 
• Custosoperacionaisreduzidos–Especialistas em automação comercialrelatam que as empresas que usam um sistema ERP estão reduzindo seus custos de estoque em 22%, custos operacionais em 20% e custos administrativos em 18%. 
• Segurança de dados  aprimorada– Todos os dados nos sistemas ERP sãoarmazenados em um sistema centralizado, portanto, o acesso é monitorado de perto. Existem restrições e controles rígidos para evitar violações de dados. 
• Eficiência​ dos  processos– Melhore as atividades diárias de negóciosem todos os departamentos, simplificando processos, eliminandoos repetitivose facilitando a coleta e o trabalho com dados. Issonão apenasmelhora a produtividade, mas também torna o trabalho de todos muito mais eficiente. 

Claro, existem muitas outras razões pelas quais os sistemas ERP são importantes para as empresas.Outra coisa que vale a pena mencionar éa previsão precisa.Ter a oportunidade de pensar no futuro e planejar de acordo é um dosmaiorespontos fortesdos sistemas ERP. 

Veja Reveal em ação

Tipos de sistemas ERP:

Osdiferentes tipos de sistemas ERPpodem ser agrupados portamanho da empresa,implantaçãoe setor. O tipo específico de sistema ERP que uma organização precisa depende de seutamanho e da capacidade do sistema de atender às necessidades da organização. Portanto, os diferentes tipos de sistemas ERP são agrupados em três categorias: tamanho da empresa, implantação esetor. 

Por tamanho da empresa: 

ERP para pequenas empresas

Uma pequena empresa que pode ter acabado de começar obviamente não está operando na mesma escala que empresas e organizações maiores. Suas necessidades e as funcionalidades que ele pode exigir de um sistema ERP também são diferentes. É por isso que existem sistemas ERP projetados para atender às necessidades específicas dessas pequenas empresas. Eles teriam menos recursos, o que manteria o custo baixo e reduziriao tempo e osrecursos necessários para treinar os funcionários sobre como usá-los. 

ERP para empresas de médio porte

As empresas de médio porte devem obter um sistema ERP que possa atender às suas necessidades crescentes à medida que crescem. Em comparação com os sistemas ERP para pequenas empresas, as empresas de médio porte precisam e devem exigir maisrecursose funcionalidades para ajudar na colaboração entre departamentos, personalizações, recursos avançados de dados, automação de processos, etc. 

ERP empresarial

Os sistemas ERP corporativos são projetados para suportar todos os componentes e processos de grandes organizações. Esses sistemas ERP têm todos os recursos e funcionalidades que os sistemas ERP de pequenas e médias empresas suportam, mas são mais robustos; Eles podem gerenciar e organizar todas as atividades diárias e interdepartamentais e coletar, processar e analisar grandes quantidades de dados. 

Por implantação: 

Software ERP local

O​software ERP local é implantado no local nos computadores e servidores de uma empresa e é controlado principalmente pela empresa após a instalação. Essa solução é ótima para quem quer ter total controle da segurança do sistema ERP. 

Sistema ERP baseado em nuvem

O sistema ERP baseado em nuvem, também conhecido como SaaS (software como serviço), vem com design flexível e permite que qualquer pessoa em sua organização processe e analise dados facilmente. Esses tipos de soluções geralmente são muito fáceis de usar, portanto, seus funcionários não precisam de habilidades especializadas ou treinamento para começar. 

Com soluções baseadas em nuvem, um terceiro gerencia todo o serviço e seus dados. Se essa for a solução de implantação que você deseja implementar, escolha o provedor com sabedoria. Quando você dácontrolea um fornecedor para lidar com seus dados, precisa ter certeza de que pode confiar nesse fornecedor e que seus dados comerciais confidenciais estarão protegidos. 

Por setor: 

ERPs verticais

Sistemas ERP verticais ou específicos do setorsão tipicamente menores e mais caros, mastambém mais adequado para indústrias específicas gostar financiar,varejooufabricação.As soluções ERP verticais são projetadas para suportar processos de negócios claramente definidos emum certoindústria por ter recursos menos altamente personalizados para resolverespecíficonegócioDesafios. 

Principais recursos dos ERPs

As funcionalidades dos sistemas ERP variam muito– a lista a seguir, no entanto, inclui recursos essenciais do ERP quesão comumente encontrados nessestipos de sistemas: 

Integração– Esta é talvez a característica maisimportante dos sistemas ERP. Ele permite que você se conecte a outros sistemas para que você possa ter todas as informações necessáriasno contexto do seu fluxo de trabalhoe em um local centralizado. 

Automação– Já mencionamos a automação algumas vezes, mas vamosexplicar por que essa é uma das principais características dos ERPs. Umautomação reduzhoras de processos repetitivos, permitindo maistempoparaseu funcionário se concentrar em tarefas mais importantes.Em Além disso, e muito importante,tambémreduz as chances de erros humanos. Às vezes, os erros podem custar muito caro ao seu negócio, mas a automação elimina essa possibilidade. 

Gestão financeira– A gestão financeira ou contabilidade ajuda a rastrear despesas, planejar orçamentose prever finanças para crescimento. Esse recurso permite que vocêtome melhores decisões de gastos e crierelatórios financeiros mais informativos e precisos. 

Gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM)​–Gerencie os dados do cliente e ajude os departamentos de vendas e marketing em suas estratégias para atender às necessidades específicas do clienteeentendermelhor suas preferências e padrões de compra. Além disso, manter todas as informações dos clientesem um só lugar para facilitar o acessopermite queos usuários descubram rapidamente os endereços dos clientes, por exemplo, para processar remessas. 

Análise de dados –O recurso de análise de dados permite que você obtenha atualizações de dados em tempo real para ajudá-lo a ficar à frente dos concorrentes e melhorar a tomada de decisões. 

Relatórios–No ERP, o recurso de relatórios é todas as ferramentas necessárias para apresentar dados de maneira compreensível aos usuários finais. Essas ferramentas incluem painéis, diferentes tipos de tabelas e gráficos e outros elementos visuais. 

Por que a análise incorporada agora é uma parte importante dos ERPs?

A capacidade devisualizar esses dados facilmente em gráficos ou painéis atraentes fornece insights mais rápidos sobre problemas específicos e pode ajudar no desenvolvimentode metas de negócios. A análise de dados também permite identificar tendências e discrepâncias e até mesmo fazer testes estatísticos do que você está vendo.

É importante que as análises e visualizações sejam incorporadas ao próprio software ERPpara que os usuários não precisem exportar os dados para um aplicativo separado. E se a análise for fácil para os usuários de negócios usarem com recursos de autoatendimento, mais pessoas em toda a empresa poderão fazer mergulhos mais profundos em uma variedade de dados de negócios pertinentes, incluindo características do cliente, níveis de satisfação, dados de produtos, dados de produção, como eficiência da fábrica ou pedidos enviados e muito mais. 

Aqui está um exemplo:

A SuperStream, uma organização global de ERP com sede no Japão, oferece o sistema SuperStream-NX ERP que visualiza instantaneamente as informações de ERP das empresas do grupo em suas subsidiárias no exterior. O programa fornece práticas de negócios locais, moedas e outros recursos cruciais para uma globalização bem-sucedida.

A empresa integrou Reveal software de inteligência de negócios ao SuperStream-NX e está entusiasmada coma capacidade da Reveal de visualizarseus dados de ERP e a facilidade de implantação.

"Fornecemos um pacote ERP para mais de 9000 clientes no Japão", diz o diretor de tecnologia da SuperStream, Makoto Yamada. "Com o Reveal, podemos mostrar grandes quantidades de dados com belos gráficos e tabelas. Os gráficos também são fáceis de criar e ajudam muito na eficiência do local de trabalho."

Yamada também observou que, como a interface era tão fácil de navegar, não havia necessidade de criar um manual para orientar seus clientes. E com o suporte In-Memory do Reveal, o SuperStream foi capaz de implementar gráficos e tabelas em todas as funções do ERP. 

Integre Reveal análise incorporada ao seu sistema ERP

Apenas alguns anos atrás, era comum que as empresas usassem um produto de BI de terceiros e tivessem equipes de profissionais de análise altamente treinados para analisar e interpretar os dados do sistema ERP. Mas isso causou um gargalo, pois todas as análises tiveram que ser roteadas por meio de recursos ocupados e centralizados que podiam ser copiados por semanas ou meses.

Um painel de gerenciamento da cadeia de suprimentos transforma linhas complexas de dados em belas tabelas e gráficos que revelam eficiências operacionais, tendências e oportunidades.

Com a crescente demanda do mercado por análises incorporadas a aplicativos de software, espera-se que os sistemas ERP forneçam dados inteligentes que possam ser usados para orientar decisões e estratégias de negócios, não apenas números. 

E é isso que Reveal faz de melhor. 

Reveal traz o poder dos dadospara as mãos de seus funcionários, clientes, parceiros e fornecedores.Ele permite que você integre facilmente a análise de dados em seu aplicativo sem requisitos adicionais.A arquitetura flexível e as APIs avançadas do Reveal oferecem controle do recurso em seu aplicativo, tornando-ouma parte perfeitada experiência do usuário. 

Reveal fornece painéis interativos, detalhamentos, colaboração, compartilhamento e autoatendimento real com uma experiência de criador de painel de arrastar e soltar em qualquer dispositivo que permite que qualquer pessoa crie belos painéis em seus aplicativos. 

Com o poder dos dados, você, seusfuncionários, clientes, parceiros ou fornecedores não precisarão mais perder tempo tentando analisar planilhas, mas terão mais tempo para se concentrar nos insights coletados e fazer escolhas com base em fatos. Você pode agir no momento certo e nunca perder uma oportunidade tendo acesso a dados em tempo real. 

Se você quiserpara saber mais sobre Reveal Análise incorporada e comopoderiaajudá-lo a aproveitar os dados para aumentar seunegócio, Agende uma demonstração enós vamos mostrarvocêseu poder.