埋め込みダッシュボード
組み込み BI とは何ですか?
組み込みビジネス インテリジェンス (BI) とは、データ ポイントを取得して、ユーザーがインテリジェントなビジネス上の意思決定を行うために使用できるビジュアル リソースに変換するなど、BI ツールとプロセスの統合を指します。埋め込み BI の一部であるツールとプロセスには、データの収集、保存、取得、レポート、ダッシュボードの作成、そのデータに基づくその他のデータ視覚化などが含まれます。組み込み BI はスタンドアロン アプリケーションではないため、従来の BI とは異なります。代わりに、組み込み分析システムは、BI のすべての機能を、ユーザーがすでに使用しているアプリケーション内のコンテキストに直接配置します。
埋め込みダッシュボードとは何ですか?
ダッシュボードは、ユーザーの意思決定プロセスに影響を与える強力なツールです。これらは、ユーザーが最も重要な KPI と指標に関する情報を一目で把握し、関連性のある実用的なデータを表示するのに役立ちます。埋め込みダッシュボードは、統合されている既存のアプリケーション内のデータとデータの洞察を表示する画面です。埋め込みダッシュボードは静的でも構いませんが、優れた埋め込み分析ソリューションは、ユーザーが単に表示するだけでなく、インタラクティブなエクスペリエンスを提供します。
また、最新の組み込み分析ソフトウェアは、ダッシュボードのリンク、動的フィルタリング、ドリルダウンなどの機能を提供しており、ユーザーがデータを細かくスライスして、答えたい質問についてより深い洞察を得ることができるインタラクションを簡単に作成できます。
埋め込みダッシュボードの一般的なビジュアライゼーション
ユーザーにとって最も一般的な組み込み分析の課題の1 つは、ユーザーが以前にデータを操作した方法によって影響を受けてしまうということです。視聴者向けにデータを視覚化するために適切なグラフの種類を選択することが障害になるべきではありません。
選択できるグラフの種類は無限にあり、それぞれにメッセージやデータのストーリーを最大限に伝えるのに役立つ固有の属性があります。
たとえば、インフォグラフィックスは、データ視覚化の非常に一般的な形式です。オンライン マーケティング担当者やコンテンツ制作者は、情報を迅速に伝えるために、この一般的なタイプのデータ視覚化をよく使用します。インフォグラフィックスのコンポーネントには通常、棒グラフ、折れ線グラフ、円グラフ、さらには色分けされた地図が含まれます。
その他の一般的な埋め込みダッシュボードのデータ視覚化は次のとおりです。
ダッシュボード
ダッシュボードは、洞察のストーリーを組織的に伝える方法です。ダッシュボードは通常、さまざまな企業、部門、チームのニーズに合わせてカスタマイズでき、マネージャーやその他のビジネス意思決定者の画面に重要なビジネス インテリジェンス レポート機能を提供します。多くの場合、ダッシュボード上のチャートやグラフに表示されるデータはリアルタイム、または少なくとも最新のものであるため、ユーザーは 1 日を通してプロセスを監視できます。通常は静的なインフォグラフィックとは異なり、ダッシュボードにはいくつかの組み込みデータ分析ツールが付属している場合があります。これらにより、ユーザーはタップまたはクリックしてメトリクスをさらに深く掘り下げたり、同じデータ視覚化ストーリーのさまざまなビューを表示したりできる場合があります。
チャートとグラフ
通常、チャートとグラフは、ダッシュボードを作成するときに最初に検討されるデータ視覚化タイプです。折れ線グラフは、物語や数字よりも早く、時間の経過に伴うデータ傾向の全体的なストーリーを伝えることができ、棒グラフを使用すると、さまざまなカテゴリ間のカウントやパフォーマンスをすばやく比較できます。ただし、データ分析および BI レポート ツールボックスのグラフィカル ツールは線と棒だけではありません。埋め込み BI ダッシュボードで使用される他のチャートとグラフをいくつか次に示します。
- ガント チャートは、プロジェクトやプロセスを時系列で簡単に視覚化します。これらは、あるプロセスが他のプロセスと衝突または重複する可能性がある場所を発見し、プロセスが遅れて実行されることを予測する (またはいつ実行されるかを確認する) のに優れた方法です。
- 円グラフは、プロセス内でどのような要因が影響しているかを簡単に示す方法です。全体の各部分が適切に機能しているかどうかを確認する必要がある場合、またはプロセスや結果においてどの要素が最も重要であるかを確認したい場合には、円グラフのさまざまなバージョンが適しています。
- ツリーマップ チャートは、さまざまなサイズと色のネストされたノード (四角形) を使用して階層データを表示するため、データ パターンの特定やデータ量の比較が容易になります。ツリーマップ チャートの視覚化は、棒グラフや折れ線グラフのような視覚化と同じ問題を解決するものではなく、より複雑で豊富なデータ表示を目的としています。
- ヒストグラムは、確率の結論を引き出し、データの分布を示すのに役立つ統計ツールです。視覚化ツールとして、プロセスが正しい平均値付近を推移しているかどうか、または外れ値がデータや結果の結果を歪めているかどうかを迅速に示すことができます。
- 散布図またはドット プロットでは、ドットを使用して、考慮されているすべてのデータ ポイントを視覚的に示します。これらにより、潜在的な傾向、外れ値、およびグループ化を確認できます。
- 箱ひげ図は、プロセスを上下にドラッグする外れ値があるかどうかをすばやく確認する優れた方法です。
テーブル
ビジュアルに背後のデータをより具体的に表示したい場合、通常、その情報を表示するには表が最適な方法です。その理由の 1 つは、誰もがテーブルの列と行の構造を読み取る方法を知っているためです。
関係者がより詳細な情報を確認する必要があることがわかっている場合は、データ視覚化レポートに表を含めることがあります。 1 つのデータがグラフから導き出される結論をどのように歪めているかを具体的に指摘したい場合は、それらを含めることもできます。
データ分析がソフトウェアに組み込まれている場合、多くの場合、テーブルを表示するためのオプションが付属しています。たとえば、ダッシュボードに棒グラフが表示されている場合、それをクリックしてその背後にある表とデータを表示できる可能性があります。これは、棒グラフが気になる場合や、プロセスの管理者が行動する前に追加情報を必要としている場合に役立ちます。
地図
マップは、特定の場所にリンクされたデータを表示する理想的な方法です。最も多くの州に発送しますか?どの地域に最も古い家があり、特定の種類のサービスが必要になる可能性がありますか?施設内で最も気温が低い場所はどこですか?これらはすべて、マップタイプのデータ視覚化で最もよく答えられる質問です。
埋め込みダッシュボードで注目すべき機能
埋め込みダッシュボードは、最も重要なビジネスの洞察と KPI を見つけることができる場所であるため、静的な視覚化以上のものが必要であることが重要です。埋め込み BI ダッシュボードで探すべき機能は次のとおりです。
ダッシュボードのリンク– データ ポイントまたはビジュアライゼーションを他のダッシュボードにリンクします。
データ ブレンディング– 複数のデータ ソースを 1 つの包括的なビジュアライゼーション/ダッシュボードに統合し、並べて表示します。
動的フィルタリング- ダッシュボードまたは視覚化にフィルタを追加すると、データをその場でピボットしてより深い洞察を得ることができます。ダッシュボード レベルまたはビジュアライゼーション レベルで提供して、カテゴリ フィールドまたは日付範囲ごとにデータを細分化するためのさまざまなオプションをユーザーに提供します。
ドリルダウン- カテゴリまたは日付フィールド内の階層を有効にすることで、エンドユーザーはより深い分析を行うことができます。
カスタマイズ (ホワイト ラベル)– 独自のアプリケーションのフォント、色、全体的なブランド テーマに合わせて、レポート、ダッシュボード、およびデータ ビジュアライゼーションを埋め込む機能。ホワイトラベル分析を使用すると、ユーザーは組織のブランドに完全に一致するようにすべての UI 要素 (テーマとスタイル、円形と四角形、ダイアログなど) をカスタマイズできます。
ドラッグ アンド ドロップ (セルフサービス)– 技術者ユーザーも非技術者ユーザーも同様に、視覚的なドラッグ アンド ドロップ インターフェイス (UI) を通じてデータに簡単にアクセスして分析し、ダッシュボードやカスタム レポートを作成できます。
埋め込み可能性– 最も関連性の高い場所にダッシュボードとビジュアライゼーションをコンテキスト内に埋め込む機能。
共有– ユーザーはお互いの作業を共有し、それを基にして構築できる必要があります。
セキュリティ– ダッシュボードのコンテキストにおいて、探している必要があるセキュリティ機能は、ガバナンスを容易にするロールベースの権限機能です。
インパクトのあるダッシュボードを作成するにはどうすればよいですか?
インパクトのあるダッシュボードを設計するのは困難な場合があります。特にどこから始めればよいかわからない場合はそうです。ただし、ダッシュボード設計のベスト プラクティスに従えば、目標は簡単に達成できます。ダッシュボードに最新の UI/UX を確実に設計するには、分析が組み込まれた影響力の高いダッシュボードの作成に関する詳細なブログ投稿をお読みください。
Reveal埋め込みダッシュボードの使用方法?
埋め込みダッシュボードの作成に慣れていない場合、さまざまなシステムにあるすべてのデータに接続し、すべてのデータを 360 度の完全なビューにまとめるダッシュボードを構築する方法を理解するのは少し大変かもしれません。あなたのビジネス。
Revealはセルフサービスのビジネス インテリジェンス ソフトウェアで、マーケティング パフォーマンス、運用傾向と KPI の監視、顧客ポートフォリオの最適化などの重要なビジネス指標を 1 か所で視覚化できるようにします。
達成方法を示すために、Revealで独自の埋め込み BI ダッシュボードを作成する手順を簡単に説明します。
1. ダッシュボードクリエーターメニューにアクセスします
[+ ダッシュボード] または [ダッシュボードの作成 (マイ アナリティクス)] の青いボタンをクリックまたはタップして、ダッシュボードを作成できます。これにより、「新しい視覚化」ダイアログが表示されます。データ ソースを使用してビジュアライゼーションの作成に進みます。
2. データソースを追加する
データ ソースがデータ ソース リストにない場合は、右上隅にある [+ データ ソース] ボタンを選択します。新しいダイアログが表示され、すべてのデータ ソース カテゴリと利用可能なデータ ソースが表示されます。必要なデータ ソースが表示されるまで、自由に上下にスクロールしてください。データ ソースがコンテンツ マネージャーのスプレッドシートである場合は、たとえば、ビジュアライゼーションで使用する特定のシートを選択できます。
3. 利用可能なコンテンツ
Revealを使用すると、Dropbox、OneDrive、Box、Google Drive などの多くのコンテンツ ソースを追加して、利用可能なフォルダー、ファイル、またはスプレッドシートを参照できるようになります。さらに、SharePoint データ ソースを追加することもできます。これは、任意のリストまたはライブラリにアクセスできることを意味します。
4. ビジュアライゼーションを変更する
データ ソースが追加されると、ビジュアライゼーション エディターが表示されます。
デフォルトでは、列ビジュアライゼーションが選択されます。Reveal情報を視覚化する方法をカスタマイズするためのいくつかのオプションが用意されています。上部のバーにあるグリッド アイコンを選択すると、オプションにアクセスできます。
ビジュアライゼーションにラベルと値を追加し、右側のペインでプレビューします。必要に応じて、視覚化設定を変更したり、フィルターを追加したりできます。
ビジュアライゼーションを変更すると、ダッシュボード エディターに戻ります。右上隅に「元に戻す」、「やり直し」、および「+Visualization」分割ボタンが表示されます。これらのボタンの隣にはダッシュボードのオーバーフロー メニューもあり、ダッシュボード テーマの変更、自動レイアウトのオン/オフの切り替え、ダッシュボードのエクスポートまたは保存を選択できます。
ビジュアライゼーションの右上隅にあるオーバーフロー メニューを使用して、ビジュアライゼーションの名前変更、編集、コピー、または複製を行うこともできます。
ビジュアライゼーションのコピーと複製の違いは、複製は同じダッシュボード内でのみ機能し、コピー オプションを使用するとビジュアライゼーションを同じダッシュボードまたは別のダッシュボードに配置できることです。
ビジュアライゼーションをコピーした後、ビジュアライゼーションを貼り付けるダッシュボードのオーバーフロー メニュー内で [貼り付け] オプションを見つけます。
5. テーマの適用
ダッシュボードに進むと、以下に示すように、オーバーフロー メニュー ⇒ テーマを選択し、山のテーマと海のテーマを切り替えることができます。
6. ダッシュボードを保存する
ダッシュボードの準備ができたら、右上隅にあるチェック アイコンを選択するか、オーバーフロー メニューの [名前を付けて保存] オプションにアクセスして、ダッシュボードを保存します。
[マイ アナリティクス] > [マイ ダッシュボード] でダッシュボードを保存するか、参加または作成したワークスペースのいずれかを選択できます。
ダッシュボードの名前を選択し、準備ができたら、「ここに保存」をクリックまたはタップします。
スペースをより適切に整理するには、[名前を付けて保存] メニューで右上隅にある [+リスト] ボタンと [+セクション] ボタンをクリックしてリストとセクションを作成します。
